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Beim Versuch, den Datenaustausch zu versenden, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Im Fehlerprotokoll wird folgender Fehlertext ausgegeben: 

"Das Tarifkennzeichen der Leistung (Leistungsbezeichnung) fehlt für die Übergabe des Klienten (Klientenname) in der Vergütungsvereinbarung (Name der Vergütungsvereinbarung) oder hat ein falsches Format. Es muss eine 5-stellige Zahl sein!"


Beispiel der Fehlermeldung im Fehlerprotokoll

Lösungsweg 1

Panel
borderColorgrey
titleTarifkennzeichen in der Vergütungsvereinbarung hinterlegen
  1. Notieren Sie bitte die Fehlermeldung oder drucken Sie diese aus.
  2. Schließen Sie ggf. die geöffnete Vorschau sowie die geöffneten Fenster.
  3. Wechseln Sie in den Menüpunkt Einstellungen / Leistungen / Vergütungsvereinbarungen.
  4. Wählen Sie aus der Liste die im Fehlerprotokoll angesprochene Vergütungsvereinbarung aus.
  5. Tragen Sie unter der Registerkarte "Grundeinstellungen" das fünfstellige Tarifkennzeichen ein.

    Angabe des Tarifkennzeichens in der Vergütungsvereinbarung

  6. Erstellen Sie die Sendung für den Datenaustausch erneut.

Lösungsweg 2

Panel
borderColorgrey
titleLeistung in der Vergütungsvereinbarung hinterlegen

Möglicherweise wurde eine Leistung aus der Vergütungsvereinbarung entfernt, nachdem die Leistung beim Klienten abgerechnet wurde. Im Datenaustausch versucht das Programm, die abgerechnete Leistung dem Tarifkennzeichen zuzuordnen, welches durch die fehlende Verknüpfung nicht möglich ist.

  1. Prüfen Sie alle Rechnungen inhaltlich und notieren Sie sich die Leistungsabkürzungen der abgerechneten Leistungen auf der Rechnung. Alle Positionen auf der Rechnung werden im Datenaustausch übermittelt.

    Leistung "LK05" wurde als Beispiel beim Klienten abgerechnet

  2. Öffnen Sie den Menüpunkt Einstellungen / Leistungen / Vergütungsvereinbarungen.
  3. Wechseln Sie in die Registerkarte "Leistungen und Preise" der aktuellen, für diese Grundlage gültigen Vergütungsvereinbarung. Prüfen Sie, ob alle notierten Leistungen in der ausgewählten Vergütungsvereinbarung enthalten sind.
  4. Wenn Ihnen auffällt, dass Leistungen in der Übersicht der Leistungen und Preise fehlen, fügen Sie diese über die Schaltfläche "Leistung und Preis hinzufügen" mit dem jeweiligen Preis wieder hinzu.

    Leistung "LK05" fehlt in den Leistungen und Preisen der Vergütungsvereinbarung

  5. Erstellen Sie die Sendung für den Datenaustausch erneut.

Note

Das korrekte Tarifkennzeichen können Sie Ihrer gültigen Vergütungsvereinbarung entnehmen oder Sie erfragen dieses beim Kostenträger. Es identifiziert die jeweilige Vergütungsvereinbarung für den Datenaustausch; vergleichbar mit einer Vertragsnummer. In den meisten Fällen erhalten Sie eine siebenstellige Nummer (AC/TK). Nutzen Sie hier nur die letzten fünf Stellen, da es sich bei den ersten beiden Stellen um den Abrechnungscode handelt. Beim Kostenträger AOK wird die Kombination AC/TK auch als "Leistungserbringergruppenschlüssel" bezeichnet.

Hintergrundinfo

Das Tarifkennzeichen ist elementarer Bestandteil bei der Übermittlung der Abrechnungsdaten für die Kassen. Ohne diese Angaben würden die Daten abgewiesen werden, daher prüft MD ambulant Ambulant noch vor dem Erstellen der Datensendung, ob diese Daten gepflegt wurden.

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