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1. Öffnen Sie den Menüpunkt  Menüpfad Stammdaten / Klienten oder nutzen Sie die Funktionstaste "F9„F9" auf Ihrer Tastatur. 

2. Klicken Sie oben im Menüband auf "Neu„Neu", um eine leere Maske zu erhalten, in der Sie die Stammdaten eingeben können.
   a. Neben der Adresse und den Kontaktdaten des Klienten ist es wichtig, den Pflegegrad, sofern vorhanden, zu hinterlegen. 
   b. Hierfür klicken Sie auf den Schriftzug "Pflegegrad„Pflegegrad" und haben nun die Möglichkeit zwischen "Neu„Neu", „Ändern" Ändern" und "Löschen„Löschen" zu wählen. Hinterlegen Sie bitte zuerst, seit wann der Pflegegrad bei dem Klienten besteht, welche Leistungsart (Geldleistungen, Sachleistungen oder Kombinationsleistungen) der Klient in Anspruch nimmt und ob eine Berechtigung zur Beihilfe besteht. Das Programm unterscheidet anhand des Gültigkeitsdatums "Gültig „Gültig von" zwischen Pflegestufe und Pflegegrad, geben Sie daher bitte den entsprechenden Pflegegrad erst ein, nachdem Sie das  Gültigkeitsdatum hinterlegt haben.
   c. Sind alle Daten hinterlegt, klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Übernehmen" Übernehmen" und schließen die Maske "Pflegestufen„Pflegestufen/Pflegegrade des Klienten".

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   Angabe des Pflegegrades in den Stammdaten des Klienten
   
   
3. Liegt ein Pflegegrad vor, hat der Klient auch Anspruch auf den Entlastungsbetrag nach § 45b SGB XI. Diesen Anspruch können Sie auf dieselbe Weise wie den Pflegegrad in den Stammdaten des Klienten hinterlegen, klicken Sie dazu auf den Schriftzug "Kein „Kein Entlastungsbetrag § 45b SGB XI".

4. Im unteren Bereich der Erfassungsmaske können Sie über dem  Stift oder dem  Schriftzug, die Kontaktpersonen, Ärzte und Kostenträger des Klienten verknüpfen, sowie die Diagnosen des Klienten hinterlegen und Bemerkungen verfassen. 

Wenn der Klient Leistungen nach § 45b SGB XI in Anspruch nehmen möchte, ist für eine korrekte Rechnungserstellung an die Pflegekasse der Haken "Abtretung „Abtretung vorhanden" zu setzen.  Der Der Beginn des Pflegegrades sollte dann mit dem Beginn des Anspruchs für §45b-Leistungen übereinstimmen.

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1. In der Registerkarte „Detaildaten" Detaildaten" sind die wichtigsten Punkte der "Betreuungszeiträume„Betreuungszeiträume" und die "Unterbrechungszeiträume„Unterbrechungszeiträume" des Klienten. Diese Einstellungen können über dem Stift oder dem Schriftzug geöffnet und bearbeitet werden.  Das Das sorgfältige Anlegen des Betreuungszeitraums und das Pflegen der Unterbrechungszeiträume ist wichtig, da sich die Daten auf die Leistungsplanung und Abrechnung des Klienten auswirken. 
2. Wenn kein Betreuungszeitraum hinterlegt ist oder ein Klient sich in einem laufenden Unterbrechungszeitraum befindet, können für diesen Zeitraum keine Leistungen abgerechnet werden. 

1. In der Registerkarte „Abrechnung" Abrechnung" im Bereich "Verwaltung„Verwaltung" können Sie hinterlegen, wann Sie den Pflegevertrag oder den Vertrag für die Versorgung nach § 45b SGB XI abgeschlossen haben. 
2. Sie haben dort auch die Möglichkeit, die Eingabe von Hinweisen für die Leistungsplanung vorzunehmen.

3. Im Bereich "Abrechnung„Abrechnung" dieser Registerkarte können Sie die Daten für gemeinsame Haushalte oder Wohngemeinschaften für eine korrekte Berechnung der Hausbesuchspauschalen hinterlegen.
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   Hinterlegung von Klienten mit gemeinsamen Haushalt für die Abrechnung

   Note
   Denken Sie bitte z. B. bei einem Ehepaar (gemeinsamer Haushalt) daran, den entsprechenden Haken die entsprechende Option sowie den Zeitraum zu hinterlegen. Image RemovedImage Added Haken Option gemeinsamer Haushalt

   
   

4. Gern können Sie an dieser Stelle auch steuern, ob für den Klienten Investitionskosten ggf. nicht berechnet werden sollen. 
5. Sofern Sie die mobile Datenerfassung nutzen, stellen Sie bitte im Bereich "Mobile „Mobile Datenerfassung" ein, ob der Klient in den mobilen Adressbüchern angezeigt werden soll und ob dieser unterschriftsberechtigt ist.

• In der Registerkarte "HausnotrufRegisterkarte „Hausnotruf" lässt sich die Nutzung des Hausnotruf mit allen diesbezüglich benötigten Informationen hinterlegen. 

• In der Registerkarte "Pflegeinfo „Pflegeinfo 1" können Pflegehinweise sowie Hilfsmittel des Klienten hinterlegt werden.
• In der Registerkarte "Pflegeinfo „Pflegeinfo 2"  hinterlegen Sie gern bei Bedarf die Informationen zu den bevorzugten und unerwünschten Mitarbeitern.  Auch Auch Allergien und die besondere Pflegesituationen können Sie hier gern eintragen. 
• Die Registerkarte "Pflegeinfo „Pflegeinfo 3" dient der Hinterlegung von "Energie„Energie- und Flüssigkeitsbedarf" und der "Sondennahrung„Sondennahrung". Im unteren Bereich können Sie gern entscheiden, ob der Klient in der Risiko- und Potentialanalyse (RuPa®) angezeigt werden soll. 

• In der Registerkarte „Kommunikation" Gespräche" finden Sie zwei Unterregister:
  • Im Unterregister "Gesprächseinträge„Gesprächseinträge"  können Sie gern Gespräche direkt am PC erfassen und Aufgaben zum Gespräch generieren.
  • Im Unterregister "Gesprächsprotokolle„Gesprächsprotokolle" finden Sie gern die Gespräche, die mit dem Management-CarePad erfasst wurden. Diese können eingesehen,   gelöscht und gedruckt werden.

• In der Registerkarte "Medien„Medien" können Sie Dateien Dateien und Briefe des entsprechenden Klienten hinterlegen, in dem Sie auf den Stift oder den Schriftzug klicken und aus Ihrer Ablage Ablage die entsprechende Datei auswählen.
• In den Einstellungen / Vorgaben / Medienordner können Sie Unterverzeichnisse anlegen. Achten Sie hierbei auf den korrekten Programmbereich und die nötigen Berechtigungen.
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  Festlegung von Zugriffsrechten und Programmbereichen für Medienordner in MD ambulant

Sie haben nun alle erforderlichen Daten für einen neuen Klienten angelegt.