Rechnungsdatum liegt in der Zukunft
Sie erhalten von der Datenannahme- und Verteilerstelle (DAV) eine Benachrichtigung, dass die Datensendung mit folgender Fehlermeldung abgewiesen worden ist:
"Fehlercode 35097: Das Datum JJJJMMTT liegt in der Zukunft".
Es ist möglich, dass der Fehlercode oder die Meldung je nach DAV etwas abweicht.
Lösungsweg
- Gehen Sie in den Abrechnung / Datenaustausch SGB V/SGB XI.
- Suchen Sie in der oder die "Laufende Nr. der Sendung" raus.
Übersicht der Gesamtr-Rechn.-Nr. im Datenaustausch
- Wechseln Sie in den Menüpunkt Abrechnung / Rechnungen u. Korrekturen.
- Wählen Sie im Filter den Abrechnungszeitraum der versendeten Rechnungen auechseln Sie dazu rechts das Suchkriterium auf "Gesamtrechnungs-Nr.", tragen die Gesamtrechnungs-Nummer der verschickten Sendung ein und klicken auf der rechten Seite auf "alle".
Filtereinstellungen der Rechnungen und Korrekturen
- In der Rechnungsübersicht sehen Si nach Rechnungsdatum sortieren.
- Suchen Sie nach einer Rechnung, die ein Rechnungsdatum nach dem der Sendung hat.
Übersicht der Gesamtrechnungs-Nr. 10
Falls das Rechnungsdatum nicht mehr in der Zukunft liegt, weil ein paar Tage vergangen sind, seit dem der Fehler gemeldet wurde, verwenden Sie Option a, ansonsten Option b: Erstellen Sie eine korrigierte Wiederholung dieser Sendung. Stornieren Sie die fehlerhafte Rechnung und gegebenenfalls neu. Für die vorherige Gesamtrechnungs-Nr. muss nun eine korrigierte Wiederholung erstellt werden. Des Weiteren muss für die neue Rechnung auch eine neue Sendung erzeugt werden.
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Hintergrundinfo
Die DAV bezahlen keine Rechnungen, bei denen Leistungen in der Zukunft erbracht wurden.
Verordnungs-/Genehmigungsdatum liegt in der Zukunft
Sie erhalten von der DAV eine Benachrichtigung, dass die Datensendung mit folgender Fehlermeldung abgewiesen worden ist:
"Fehlercode 35097: Das Datum JJJJMMTT liegt in der Zukunft".
Es ist möglich, dass der Fehlercode oder die Meldung je nach DAV etwas abweicht.
Lösungsweg
- Prüfen Sie die versendeten Verordnungen, die sich in der entsprechenden Gesamtrechnungs-Nummer befinden, nach Verordnungs-/Genehmigungsdatum.
- Tragen Sie das korrekte Verordnungsdatum/Genehmigungsdatum ein.
- Erstellen Sie eine korrigierte Wiederholung der Sendung.
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Hintergrundinfo
Das Genehmigungsdatum muss vor dem Erstell-Datum der verschickten Sendungen liegen, da die Leistungen nur abgerechnet werden dürfen, wenn diese auch genehmigt sind.
Geburtsdatum liegt in der Zukunft
Sie erhalten von der Datenannahme- und Verteilerstelle eine Benachrichtigung, dass die Datensendung mit folgender Fehlermeldung abgewiesen worden ist:
"Fehlercode 30602: Das Geburtsdatum JJJJMMTT ist größer als das Rechnungseingangsdatum JJJJMMTT, bitte überprüfen und korrigieren Sie das eingegebene Geburtsdatum".
Es ist möglich, dass der Fehlercode oder die Meldung je nach Datenannahme- und Verteilerstelle abweicht, daher kann die Meldung auch lauten:
"Datum liegt in der Zukunft", kombiniert mit dem Fehlercode 35097.
In beiden Fällen wird das angesprochen.
Lösungsweg
- Prüfen Sie das eingetragene Geburtsdatum bei den Klienten und korrigieren Sie dieses gegebenenfalls.
- Erstellen Sie eine korrigierte Wiederholung der Sendung.
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Hintergrundinfo
Das Geburtsdatum muss im Programm plausibel sein und darf natürlich nicht in der Zukunft liegen.