Alle Neuerungen und Erweiterungen im Überblick
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Kompatibilitäten
Folgende App-Versionen werden für den kompatiblen Betrieb mit der aktuellen MD Ambulant Version vorausgesetzt:
| CareMobile | Doku-CarePad | Management-CarePad |
|---|---|---|
| 7.5.15.* | 3.26.34 | 4.15.6.16 |
Hinweise zum Update
Im Rahmen eines MF ambulant Updates kann es zu zwei verschiedenen Szenarien bei den Mobilgeräten (Doku-CarePad, CareMobile) kommen:
- Update ohne Änderungen an der Datenbankstruktur
- Update mit Änderungen an der Datenbankstruktur
Bei einem Update ohne Änderungen an der Datenbankstruktur kann das Update durchgeführt werden, ohne dass weitere Handlungsschritte erforderlich sind. Die erfassten Daten auf den Mobilgeräten können jederzeit synchronisiert werden und es ist nicht notwendig, die Datenbank neu zu laden.
Bei einem Update mit Änderungen an der Datenbankstruktur kann das Update ebenfalls durchgeführt werden, jedoch müssen die mobil erfassten Daten nach der Durchführung des Updates über die Mobilgeräte synchronisiert und die Datenbank neu geladen werden. Beim Starten der jeweiligen App wird eine Hinweismeldung angezeigt, dass es zu Änderungen in der Datenbankstruktur gekommen ist und die Datenbank neu geladen werden muss. Die Meldung ist mit "Datenbank laden" zu bestätigen, sodass im Anschluss die Datenbank neu geladen wird.
Es wird empfohlen, das Laden der Datenbank innerhalb eines WLAN-Netzwerks durchzuführen, da es andernfalls bei größeren Datenbanken zu Ausfallzeiten kommen kann.
Stammdaten
Neue Option bei fehlender Angabe eines Mitarbeiters in der Schnellabrechnung nach § 37.3 SGB XI
Bisher konnte die Schnellabrechnung nach § 37.3 SGB XI unter Stammdaten / Klienten auch bei nicht hinterlegten Mitarbeitern gedruckt werden. Es wurde ein entsprechender Hinweis angezeigt, der lediglich mit "OK" bestätigt werden konnte. Eine Korrektur des fehlenden Mitarbeiters war dadurch nicht möglich. Ein überarbeiteter Dialog bei nicht hinterlegten Mitarbeitern ermöglicht es nun, nachträglich einen Mitarbeiter auszuwählen, bevor die Rechnung erstellt wird. Der neue Dialog weist Sie auf das fehlende Handzeichen bzw. den nicht hinterlegten Mitarbeiter hin und bietet Ihnen die Optionen, über "Fortfahren" den Rechnungsdruck trotz fehlendem Mitarbeiter durchzuführen oder über "Abbrechen" zurückzukehren und einen Mitarbeiter zu hinterlegen.
Dokumentation
Überarbeitete Erfassung von Stürzen
Um Sturzerfassungen, ähnlich wie die Einschätzung des Sturzrisikos als revisionssichere und individuell anpassbare Assessments dokumentenecht zu hinterlegen, wurde die Erfassung von Stürzen überarbeitet und ist ab sofort als Einschätzung verfügbar. Neu erfasste Einschätzungen werden als Sturzerfassungen wie gewohnt unter Dokumentation / Einschätzungen / Sturzsrisiko im unteren Bereich der Maske angezeigt. Gelöschte oder bearbeitete Sturzerfassungen können angezeigt, aber nicht mehr gedruckt werden. Über entsprechend implementierte Filter können gelöschte und archivierte Sturzerfassungen inklusive der gesamten Bearbeitungshistorie angezeigt werden.
Bereits bestehende Sturzerfassungen, die nach dem bisherigen Ablauf erstellt wurden, können ebenfalls noch eingesehen, aber nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden. Auch Folgeerfassungen können für bestehende Sturzerfassungen nicht mehr erstellt werden.
Tagespflege
Angepasste Bearbeitungsrechte für die Gästeliste
Die Erfassung von Leistungen in der Gästeliste ist ab sofort auch ohne den Zugriff auf die Abrechnung möglich. So können auch Benutzer, die keine Rechte für die Abrechnung haben, die in Anspruch genommen Leistungen in der Gästeliste eintragen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Leistungen stets vollständig dokumentiert und abgerechnet werden können.
Abrechnung
Unterschriften nur noch einmal monatlich erfassen
Der GKV sieht in seiner "Vereinbarung nach § 105 Abs. 2 Satz 2 SGB XI über Einzelheiten der Übermittlung elektronischer Dokumente im Datenaustausch für die Abrechnung ambulanter Pflegesachleistungen" vor, dass die Unterzeichnung des elektronischen Leistungsnachweises einmal monatlich erfolgt. Separate Unterschriften für jede Woche eines Monats sind für die elektronische Abrechnung nicht vorgesehen. Um dieser Anforderung nachzukommen, wurde die Unterschriftenfunktion in MediFox ambulant grundsätzlich so angepasst, dass Unterschriften nur einmal monatlich (zu jedem Zeitpunkt) eingeholt werden können. Dadurch fällt unter Einstellungen / Organisation / Verwaltung im Register "Zeiterfassung" die Auswahl der Fälligkeit (wöchentlich, monatlich, jederzeit) weg. Außerdem kann unter Einstellungen / Leistungen / Leistungsgrundlagen in den "Einstellungen für den Druck" für den Leistungsnachweis (Abrechnung) keine individuelle "Anzahl Unterschriften" mehr festgelegt werden, da die Anzahl immer 1 beträgt. Der Ausdruck des Auftrags-/Leistungsnachweis ist hiervon nicht betroffen, für diesen sind weiterhin mehrere Unterschriften möglich.
Zudem müssen die Unterschriften für den jeweils gültigen Zeitraum pro Leistungsgrundlage eingeholt werden. Ein Klient muss dann z.B. für die Behandlungspflege nach § 37.2 SGB V und die Pflegeversicherungsleistungen nach § 36 SGB XI separat unterzeichnen, wie die folgenden Screenshots verdeutlichen:
Die Anpassungen werden mit dem Update automatisch vorgenommen und sind damit allgemein gültig, wenn Sie zukünftig Unterschriften einholen und die dazugehörigen Leistungsnachweise erstellen.
Neuer Filter für den Export an DTA
Die Übersicht der Rechnungen beim Export an den DTA wurde um die Möglichkeit erweitert, Rechnungen nach Leistungsgrundlage zu sortieren. Das sorgt für noch mehr Übersicht bei der Rechnungsbearbeitung und eine zügige Abwicklung beim Export.
Optimierter Workflow beim Erfassen von Zahlungseingängen
Um die Erfassung von Zahlungseingängen im Bereich "Rechnungen und Korrekturen" weiter zu vereinfachen, wurde die Reihenfolge der Eingabefelder für die Rechnungsdaten optimiert. Der neue Ablauf bei der Erfassung ist wie folgt strukturiert:
- Zahlungsbetrag
- Buchungsdatum
- Bankkonto für FiBu
- Zahlungsdatum
- Zahlungsart
Der Zahlungsbetrag für die Rechnung wird im neuen Ablauf direkt an erster Stelle eingetragen. Die Eingabefelder für das Buchungsdatum sowie das Bankkonto für FiBu folgen dann direkt nach dem Zahlungsbetrag. Die neue Reihenfolge der Eingabefelder wurde auch für Sammel-Zahlungseingänge implementiert.
Statistik
Neue Auswertung für Kostenträger verfügbar
Unter Statistik / Allgemeine Auswertungen stehen Ihnen ab sofort eine neue Auswertung zur Ermittlung der Vertragspartner § 41 SGB XI zur Verfügung. Mit dieser Auswertung ist es nun möglich, einen prozentualen Anteil der Klienten pro Kostenträger für die Tagespflege zu ermitteln.
Änderung des Förderbetrages NRW für 2025
In der Statistik "Förderbetrag SGB XI (NRW)", die Sie unter Statistik / Allgemeine Auswertungen in der Gruppe "Verwaltung/Abrechnung" finden, wurde für die Altenpflegeausgleichsverordnung ab 2025 ein neuer Punktwert festgelegt. Wenn Sie also in der Auswertung das Jahr 2025 wählen, wird automatisch der aktuelle Punktwert verwendet. Bisher galt noch bis zum 31.12.2024 der Punktwert 0.00484, ab 2025 beträgt dieser 0.00449.
MD Learning by smartAware
Neue Onlinehilfe für MD Learning by smartAware verfügbar
Für das Lernsystem MD Learning by smartAware steht Ihnen in MediFox ambulant jetzt auch eine integrierte Hilfe zur Verfügung. Diese können Sie wie gewohnt über das Fragezeichen ? oben rechts aufrufen. Die Hilfe geht dabei auf die Einstellungen und Funktionen ein, die sich Ihnen mit MD Learning by smartAware innerhalb von MD Stationär bieten. So können Sie beispielsweise nachlesen, wie Sie Mitarbeiter für das Lernsystem aus MD Stationär heraus freischalten können.
Verknüpfungen zu smartAware-Konten einfach aufheben
Aus MediFox ambulant heraus können nun bestehende Verknüpfungen von Mitarbeitern zu deren smartAware-Benutzerkonten aufgehoben werden. Das ist z.B. praktisch, wenn ein Mitarbeiter den Arbeitgeber wechselt, das persönliche smartAware-Benutzerkonto jedoch beibehalten möchte. In diesem Fall muss das Konto nicht gelöscht, sondern lediglich die Verknüpfung zu diesem gelöst werden. Dafür können Sie einerseits unter Einstellungen / Organisation / E-Learning im Dialog "Zugang verwalten" im Bereich "Mitarbeiter" in der Spalte "Status" ganz rechts auf das Symbol mit den Kettengliedern klicken.
Umgesetzte Optimierungen der Version 10.37.3
Technische Verbesserungen und Anpassungen in der Version 10.37.3
Thematik | Beschreibung der Optimierung | Ticket-Nr. |
|---|---|---|
Stammdaten | ||
War ein Benutzer in zwei Filialen parallel angemeldet und hat dort in den Medien verschiedene Dateien mit demselben Dateinamen aufgerufen, so wurde im zweiten Mandanten die Datei des ersten Mandanten aufgerufen. | Auch bei paralleler Anmeldung in mehreren Filialen wird immer stets das korrekte Dokument der jeweiligen Filiale geöffnet. | MFA-129165 |
In der Änderungshistorie wurde anstelle der Klarnamen der Mitarbeiter teilweise nur „@MitarbeiterName“ angezeigt. | In der Änderungshistorie werden wieder die vollständigen Namen der jeweiligen Mitarbeiter angezeigt. | MFA-135994 |
Wenn bei den Klienten unter „Pflegehilfsmittel nach § 40 SGB XI“ die Curabox Pflege ausgewählt wurde, kam es beim Drucken, Speichern und Erstellen des Blankformulars zu einem Absturz der Anwendung. | Das Blankoformular für die Curabox Pflege lässt sich wieder korrekt drucken, speichern und erstellen. | MFA-135387 |
Wurde beim Stellen eines Antrags auf Pflegehilfsmittel nur „Zusätzliche wiederverwendbare, waschbare Bettschutzeinlagen“ ausgewählt, kam es beim Drucken zu einer Fehlermeldung. | Ein Antrag auf Pflegehilfsmittel kann auch nur mit der Option „Zusätzliche wiederverwendbare, waschbare Bettschutzeinlagen“ gestellt werden. | MFA-135538 |
In den Medien hinterlegte PDF-Dateien ließen sich nicht löschen. | Auch PDF-Dateien können regulär aus den Medien gelöscht werden. | MFA-133729 |
Verwaltung | ||
Wenn die TI in zwei Filialen eingerichtet war, kam es beim Versenden von TI-Nachrichten ggf. zu einem Fehler, weil der falsche Aufrufkontext verwendet wurde. | Beim Versenden einer TI-Nachricht wird der Aufrufkontext der zugehörigen Filiale verwendet. | MFA-136768 |
Die Umsatzvorschau ließ sich immer nur für einen vollen Monat und nicht für kürzere oder längere Zeiträume erstellen. | Die Umsatzvorschau wird korrekt für den individuell eingestellten Zeitraum erstellt. | MFA-135429 |
Wurde in einem Angebot eine qualifikationsbezogene Leistung verplant, wurde die Qualifikation der zugewiesenen Stammtour nur berücksichtigt, wenn diese erst nach Erstellung des Angebots in der Stammtour hinterlegt wurde. | Die Qualifikation der Stammtouren wird grundsätzlich in den Angeboten berücksichtigt. | MFA-133547 |
Wurde beim Anlegen einer Folgeverordnung bzw. eines Folgeauftrags keine Organisationseinheit angegeben, so wurde automatisch die erste bzw. oberste Organisationseinheit hinterlegt, was zu falschen Zuordnungen führte. | Wird eine Folgeverordnung bzw. ein Folgeauftrag ohne Angabe einer Organisationseinheit gespeichert, erscheint ein Hinweis, dass die Organisationseinheit ausgewählt werden muss. | MFA-135589 |
In einer bestimmten Konstellation war es nicht möglich, Verordnungen mit der e-Verordnung online zu beantragen. Hier kam die Meldung „Online beantragen steht nicht zur Verfügung, da der Kostenträger von mehr als einem Anbieter unterstützt wird“. | Es wurde eine technische Anpassung vorgenommen, durch die sich die Verordnungen nun wieder online beantragen lassen. | MFA-135542 |
Wurde eine Verordnung online beantragt und genehmigt, war in der dazugehörigen Genehmigung unter „Leistungen mit Fehlern“ die Spalte „Beschreibung“ zu klein, um den Text gut lesen zu können. | In der Genehmigung unter „Leistungen mit Fehlern“ wurde die Breite der Spalte „Beschreibung“ vergrößert, um mehr Text darstellen zu können. | MFA-136254 |
Wenn ein Angebot mit zyklischen Leistungen als Auftrag übernommen wurde, wobei das Startdatum des Auftrags verändert wurde, so wurden nicht alle Leistungen aus dem Angebot in den Auftrag übertragen. | Die Leistungen werden vollständig aus dem Angebot in den Auftrag übernommen. Sollte dies nicht möglich sein, weil das Start-Datum aus dem Angebot vor dem Vom-Datum des Auftrags liegt, erhalten Sie eine Hinweismeldung. | MFA-135832 |
Im Programmbereich „Verordnungen und Aufträge“ kam es beim Scannen von Verordnungen für die e-Verordnung zu einem Absturz der Anwendung. | Das Problem wurde durch eine technische Optimierung behoben. Das Scannen von Verordnungen führt nicht mehr zu einem Absturz der Anwendung. | MFA-129346 |
Abrechnung | ||
Im Abrechnungskonto wurden nicht aufgebrauchte Budgets nach § 45b SGB XI nicht korrekt ausgewiesen. | Nicht aufgebrauchte Budgets werden auf den aktuellen Anspruch angerechnet und korrekt dargestellt. | MFA-136255 |
Wurde ein Datenaustausch für § 37b SGB V durchgeführt, wobei in einem Einsatz eine individuelle Leistung mehr als einmal abgerechnet wurde, so wurde in der Exportdatei nur ein ZZL-Segment erzeugt. | Eine Spezialkonstellation im Datenaustausch für § 37b SGB V wurde implementiert. Durch diese wird nun ein ZZL-Segment je ESP-Segment übertragen. | MFA-127899 |
Beim Datenaustausch ist es nicht möglich, § 45b SGB XI und § 41 SGB XI parallel zu übermitteln. Dies ist zwar korrekt, wurde aber durch keine Hinweismeldung deutlich. | Wenn beim Datenaustausch die Übermittlung von Rechnungen nach § 45b SGB XI, in denen auch Leistungen nach § 41 abgerechnet werden, verhindert wird, erscheint dazu ein entsprechender Hinweis. | MFA-132343 |
Beim Export an die Bank wurden zum Teil auch Lastschriften zu Rechnungen übergeben, die vor dem Datum der erteilten Einzugsermächtigung lagen. | Es werden nur Lastschriften zu Rechnungen übergeben, die ab dem Zeitpunkt der erteilten Einzugsermächtigung erstellt wurden. | MFA-135884 |
Zwischen dem Soll/Ist-Vergleich und der Nachbearbeitung kam es zu Abweichungen bei der Anzahl der Leistungen, wenn eine Leistung in verschiedenen Leistungsgrundlagen erbracht wurde. | Unterschiedliche Grundlagen einer Leistung führen nicht mehr zu einer Abweichung zwischen der Nachbearbeitung und dem Soll/Ist-Vergleich. | MFA-136150 |
Wenn unter „Abrechnung der Leistungen“ einzelne Aufträge ausgewählt und die Einsätze und Leistungen bearbeitet wurden, kam es in Verbindung mit dem Durchführungsnachweis zu einer Fehlermeldung, die mehrfach geschlossen werden musste. | Tritt die entsprechende Fehlermeldung auf, muss diese nur einmal bestätigt bzw. geschlossen werden, um fortfahren zu können. | MFA-136179 |
Sollten unter „Export an GoBD“ Rechnungen, Rechnungskorrekturen oder Zahlungen exportiert werden, stürzte die Anwendung ab oder es folgte keine weitere Reaktion. | Das Verhalten wurde analysiert und durch eine entsprechende Anpassung behoben. | MFA-136228 |
Die Offene-Posten-Liste konnte nicht gedruckt werden, wenn die Rechnungen und Korrekturen nach dem Buchungsdatum sortiert und anschließend der Zeitraum-Filter umgestellt wurde. | Der Fehler wurde behoben und die Offene-Posten-Liste lässt sich wieder korrekt drucken. | MFA-131135 |
Wenn in den Stammdaten der Klienten unter „§ 37.3 SGB XI“ ein Einsatz für die Tourenplanung erzeugt wurde, so wurde dazu ein Bearbeitungsstand in der Nachbearbeitung gesetzt und eine Ist-Leistung eingeplant. Wurde dann allerdings über CareMobile oder das Doku-CarePad die entsprechende Leistung erfasst, so wurde ein neuer Einsatz inkl. der Ist-Leistung ohne Auftragsbezug generiert. | Es wird kein Bearbeitungsstand und auch keine Ist-Leistung angelegt, wenn über die Stammdaten ein Einsatz für die Tourenplanung generiert wird. | MFA-134439 |
Wurde im Bereich „Rechnungen und Korrekturen“ ein individueller Zeitraum eingestellt, wurde dieser bei einem zwischenzeitlichen Wechsel des Programmbereichs wieder verworfen. | Der zuletzt eingetragene Zeitraum wird zwischengespeichert, sofern dieser nicht länger als 6 Monate ist. Wenn der Zeitraum länger als 6 Monate ist, wird beim erneuten Aufruf gefragt, ob der letzte Zeitraum wieder eingestellt werden soll. | MFA-136154 |
Beim Datenaustausch SGB V / SGB XI wurde bei korrigierten Wiederholungen zum Teil das falsche Institutionskennzeichen herangezogen. | Auch bei korrigierten Sendungen wird stets das richtige Institutionskennzeichen aus den Einstellungen angegeben, | MFA-134649 |
Unter Umständen wurden bereits Selbstzahler-Rechnungen für § 39 SGB XI erstellt, obwohl noch ein Restbudget der Pflegekasse vorhanden war. | Erst nachdem das verfügbare Budget der Pflegekasse vollständig aufgebraucht ist, wird eine Selbstzahler-Rechnung erstellt. | MFA-136286 |
War bei einem Klienten eine Unterbrechung hinterlegt, konnte über die § 37.3 SGB XI Schnellabrechnungsmaske trotzdem eine Rechnung erstellt werden. Parallel dazu wurde im Tourenplan ein offener Einsatz erstellt, welcher sich nicht verplanen ließ. | Wird die Schnellabrechnung nach § 37.3 SGB XI für einen Klienten in Unterbrechung oder ohne Betreuungszeitraum durchgeführt, erscheint der Hinweis: "Der Klient ist nicht aktiv in Betreuung. Ein Einsatz zur Beratung nach § 37.3 SGB XI kann nur verplant werden, wenn Sie den Betreuungszeitraum anpassen." | MFA-134197 |
In bestimmt1en Konstellationen wurde die abrechenbare Höchstanzahl einer Leistung bei der Abrechnung nicht berücksichtigt. | Die abrechenbare Höchstanzahl wird wie in den Einstellungen vorgegeben bei der Abrechnung eingehalten. | MFA-135740 |
Die Kombination von § 45b SGB XI Leistungen und automatischen Hausbesuchspauschalen führte beim Datenaustausch zu einer Fehlermeldung. | Die Hausbesuchspauschalen führen beim Datenaustausch für § 45b SGB XI nicht mehr zu einem Fehler. | MFA-136979 |
Nachdem eine Rechnung erstellt wurde, konnte die Nachbearbeitung weiterhin bearbeitet werden. | Wenn eine Rechnung erstellt wurde, lässt sich die Nachbearbeitung nicht mehr bearbeiten. | MFA-135224 |
In Verbindung mit dem Durchführungsnachweis kam es bei der Übernahme von Leistungen in die Abrechnung zu einem Fehler, der auf mehrfach erfasste Leistungen hinwies. | Die Ursache wurde geklärt und die Leistungen lassen sich korrekt in die Abrechnung übernehmen. | MFA-134675 |
Nachdem eine Rechnung für die Tagespflege erstellt wurde, die vollständig von der Pflegekasse übernommen wurde, konnte trotzdem noch eine Rechnung für den Selbstzahler erstellt werden. | Wenn der Rechnungsbetrag vollständig von der Pflegekasse übernommen wird, lässt sich keine weitere Rechnung für den Selbstzahler erstellen. | MFA-133860 |
Unter „Export an die Finanzbuchhaltung“ können Zahlungen nicht importiert werden, wenn es keine exportierten Belege für die Zuordnung gibt. Dies ging allerdings nicht aus dem Fehlerprotokoll hervor. | Das Fehlerprotokoll weist jetzt daraufhin, dass ein Import von Zahlungen für existierende Rechnungen nicht möglich ist, wenn diese noch nicht exportiert worden sind. | MFA-133636 |
Dokumentation | ||
Wenn im Bereich „Dokumentation Drucken“ der Vordruck „Einfuhr/Ausfuhr: Ausscheidung“ ausgewählt und in der Vorschau betrachtet wurde, kam es zu einem Absturz der Anwendung. | Der Fehler wurde behoben und der Vordruck lässt sich wieder korrekt in der Vorschau darstellen. | MFA-136715 |
Beim Öffnen eines Eintrags im Übergabebuch wurde kein dazugehöriger Lesestatus gespeichert. | Wird ein Eintrag im Übergabebuch aufgerufen, legt MD Ambulant dazu einen entsprechenden Lesestatus an. | MFA-136159 |
Das Dokumentieren eines durchgeführten Schnelltests führte zu einem Absturz der Anwendung. | Der Ursache wurde geklärt und durch eine technische Anpassung behoben. | MFA-135562 |
In den Ausdrucken Stammblatt (flexibel) und im Überleitungsbogen wurden Medikamente angezeigt, die bereits beendet waren. | Auf den entsprechenden Ausdrucken werden nur Medikamente angezeigt, die noch nicht beendet sind. | MFA-128743 |
Beim Anlegen einer Medikation war es nicht möglich, als Intervall der Dosierung einen Zeitraum von 6 Wochen anzugeben. | Als Intervall der Dosierung ist auch ein Zeitraum von 6 Wochen zulässig. | MFA-127965 |
Wurde eine Wunddokumentation gelöscht und dann auf Basis einer vorherigen Wunddokumentation eine neue Folge-Wunddokumentation angelegt, ließ sich die neue Wunddokumentation nicht bearbeiten. | Eine neue Folge-Wunddokumentation lässt sich bearbeiten, auch wenn im Vorfeld ein anderer Stand der Wunddokumentation gelöscht wurde. | MFA-130903 |
Personaleinsatzplanung | ||
Wurden monatsübergreifende Urlaubsanträge über Connect eingereicht und anschließend in MD Ambulant bewilligt, wurden die Urlaubstage im Urlaubskonto nicht vollständig berücksichtigt. | Monatsübergreifende Urlaube werden im Urlaubskonto für beide betreffenden Monate korrekt berücksichtigt. | MFA-129771 |
Wenn das Stundenkonto abgeschlossen und dabei z.B. unter „ausbezahlte Arbeitszeit“ ein Wert eingetragen wurde, kam es unter Umständen zu nicht gewünschten Rundungen. | Valide Eingaben werden beim Abschließen des Stundenkontos nicht durch Rundungen verändert. | MFA-127115 |
Wenn die Mitarbeiterzeiterfassung abgeschlossen und der Dialog zum Abschließen danach erneut aufgerufen wurde, wurde im Feld „Gutschrift aus E-Learning“ nicht mehr der richtige Wert angezeigt. | Der beim Abschließen der Mitarbeiterzeiterfassung unter „Gutschrift aus „E-Learning“ gespeicherte Wert wird korrekt beibehalten. | MFA-135399 |
Beim Export an Lohnbuchhaltung kam es zu Rundungsdifferenzen im Vergleich zur Zeiterfassung, da die Dezimalstellen von Sekunden nicht als Industrieminuten exportiert wurden. | Durch eine entsprechende Anpassung kommt es nicht mehr zu Rundungsdifferenzen zwischen der Zeiterfassung und dem LoBu-Export. | MFA-132738 |
Einstellungen | ||
Wenn unter Einstellungen / Vorgaben / Vorgabewerte der Eintrag „Darreichungsformen“ ausgewählt wurde, kam es zu einem Fehler. | Die Darreichungsformen wurden aus den Vorgabewerten genommen, die diese nur in Verbindung mit einer höheren MD Ambulant Version relevant sind. | MFA-134451 |
Statistik | ||
In bestimmten Konstellationen kam es in der Auswertung „Nicht abgerechnete Aufträge“ zu Belegen mit einem Auftragswert von 0,00 €. | Die Auswertung weist wieder die korrekten Auftragswerte der einzelnen Belege aus. | MFA-131066 |
In den Auswertungen „Auslastung Tagespflege“ und „Investkosten Tagespflege“ kam es zu unterschiedlichen Zahlen bei der Ist-Belegung. | Die Berechnung der Ist-Belegung wurde überprüft und angepasst, sodass die Zahlen in beiden Auswertungen identisch sind. | MFA-136234 |
In der Auswertung „Abgerechnete Aufträge“ konnte der „Überhang“ falsch interpretiert werden, da sich dieser auf die noch nicht abgerechneten Anteile bezieht. | Um Missverständnissen vorzubeugen, wurde der Begriff „Überhang“ durch „nicht abgerechneter Anteil“ ersetzt. | MFA-136232 |
In der Auswertung „Fortbildungsnachweise“ wurden keine Fortbildungsnachweise berücksichtigt, die manuell in den Stammdaten der Mitarbeiter eingetragen worden sind. | Die Auswertung berücksichtigt auch die manuell in den Stammdaten der Mitarbeiter eingetragenen Fortbildungsnachweise. | MFA-132710 |
In der Auswertung „Arbeitszeitenübersicht (flexibel)“ wurden Zeiten für smartAware-Fortbildungen ausgewiesen, obwohl die Mitarbeiter in dem betreffenden Zeitraum keine Fortbildungen absolviert hatten. | In der Auswertung werden nur dann Zeiten in der Spalte „smartAware“ ausgewiesen, wenn tatsächlich Fortbildungen durchgeführt wurden. | MFA-133633 |
Wenn die Gültigkeit eines Auftrages verkürzt wurde, änderte sich nicht automatisch der Gültigkeitszeitraum der genehmigten Leistungen. | Der Gültigkeitszeitraum der genehmigten Leistungen passt sich automatisch der Gültigkeit des Auftrags an. | MFA-133295 |
Allgemeines | ||
Wenn in der Wiedervorlage unter Verordnungen/Aufträge die Option „Nur SGB V“ aktiviert wurde und eine auslaufende Verordnung nach § 37c SGB V existierte, wurde diese Verordnung beim Drucken der Wiedervorlage nicht berücksichtigt. | Auf dem Ausdruck der Wiedervorlage erscheinen auch dann auslaufende Verordnungen nach § 37c SGB V, wenn zuvor die Option „Nur SGB V“ aktiviert wurde. | MFA-132108 |
Das Löschen von Datensätzen mit dem Löschassistenten konnte durch das Auftreten verschiedener Konflikte teilweise nicht ausgeführt werden. | Die entsprechenden Konflikte treten nicht mehr auf, sodass sich die Datensätze mit dem Löschassistent wieder problemlos löschen lassen. | MFA-136716 |
Wenn ein allgemeiner und nicht näher definierter Fehler aufgetreten ist, der einen Neustart der Anwendung erforderlich machte, war die dazugehörige Fehlermeldung nicht aussagekräftig genug. | Wenn die Anwendung aufgrund eines allgemeinen Fehlers geschlossen werden muss, erscheint dazu nun die Meldung: MediFox ambulant hat einen Fehler festgestellt. Bitte starten Sie MediFox ambulant erneut. Sollte der Fehler auch in Zukunft auftreten, wenden Sie sich bitte an den MEDIFOX DAN Kundenservice. | MFA-136512 |
CareMobile | ||
In CareMobile erfasste Pflegeberichte wurden zwar in der Datenbank gespeichert, teilweise allerdings nicht in MD Ambulant angezeigt. | Alle über CareMobile erfassten Pflegeberichte werden in MD Ambulant vollständig angezeigt. | MFA-136852 |
CarePad | ||
In Verbindung mit bestimmten Versionen von MediFox ambulant war es nicht möglich, über das Doku-CarePad einen Ausdruck der Medikationen der Klienten zu erstellen. | Der Ausdruck der Medikationen lässt sich wieder ordnungsgemäß erstellen. | MFA-130808 |
Connect | ||
Wenn über das Arztcockpit auf das Intensivcockpit zugegriffen wurde, wurden die Daten des Intensivcockpits nicht geladen. | Bei Zugriff auf das Intensivcockpit werden die dazugehörigen Daten wieder vollständig geladen. | MFA-136360 |
Unter bestimmten Umständen konnten über das Mitarbeiterportal keine Urlaubsanträge eingereicht werden, da der dazugehörige Dialog nicht geladen wurde. | Der Dialog zum Stellen eines Urlaubsantrags wird wieder direkt geladen, sobald auf das „+“ geklickt wird. | MFA-135445 |
Trotz entsprechender Berechtigung konnte im Arztcockpit nicht auf die Dokumente der Klienten zugegriffen werden. | Bei entsprechender Berechtigung ist ein regulärer Zugriff auf die Dokumente der Klienten möglich. | MFA-134616 |
MD Learning by smartAware | ||
Wenn ein Mitarbeiter in zwei Mandanten mit demselben smartAware-Konto angelegt war, wurden die Zertifikate und Lerneinheiten nur im ersten Mandanten abgerufen. | Es wurde eine Lösung geschaffen, mit der sich die Zertifikate und Lerneinheiten für alle zugeordneten Mandanten abrufen lassen. | MFA-135377 |
Wenn mehrere Mitarbeiter für MD Learning by smartAware freigeschaltet werden sollten und es bei der Registrierung eines Mitarbeiters zu einem Fehler kam, wurde die Registrierung auch für die übrigen Mitarbeiter abgebrochen. | Kann ein Mitarbeiter nicht registriert werden, wird die Registrierung dennoch für die verbleibenden Mitarbeiter fortgesetzt. | MFA-136030 |
Wenn Mitarbeiter für MD Learning by smartAware mit einer internen Mitarbeiterkennung registriert wurde, so mussten die automatisch vergebenen Adressen trotzdem verifiziert werden. | Bei Verwendung der internen Mitarbeiterkennung müssen die automatisch vergebenen Adressen nicht zusätzlich verifiziert werden. | MFA-136193 |
Umgesetzte Optimierungen der Version 10.37.3.1
Technische Verbesserungen und Anpassungen in der Version 10.37.3.1
Thematik | Beschreibung der Optimierung | Ticket-Nr. |
|---|---|---|
Stammdaten | ||
Bei der Rückverfolgung der zuletzt getätigten Änderungen wurde nicht der Name des Bearbeiters, sondern lediglich ein Platzhaltertext angezeigt. | Der Fehler konnte anhand einer technischen Optimierung behoben werden. Der Name des letzten Bearbeiters wird wieder korrekt angezeigt. | MFA-137178 |
Abrechnung | ||
In der Nachbearbeitung der Leistungsabrechnung wurden Änderungen am Handzeichen und der Uhrzeit nach dem Sichern und wiederholtem Öffnen der Nachbearbeitungsmaske unter Umständen nicht korrekt gespeichert. | Das Verhalten wurde analysiert und durch eine technische Anpassung behoben. Änderungen in der Nachbearbeitung werden korrekt gespeichert. | MFA-137167 |
In der Nachbearbeitung konnten keine Leistungen zu einem Einsatz hinzugefügt werden, da diese nach der Auswahl nicht übernommen wurden. | In der Nachbearbeitung ist es wie gewohnt möglich, über einen Rechtsklick auf einen Einsatz manuell Leistungen hinzuzufügen. | MFA-137216 |
Im Leistungskatalog war für Leistungen der Grundlage § 45b SGB XI keine zugeordnete Leistungsart vorhanden. Dadurch konnte kein DTA für § 45b SGB XI durchgeführt werden. | Die Leistungsart ist bei den Leistungen der Grundlage § 45b wieder korrekt hinterlegt, sodass der DTA erfolgreich durchgeführt werden kann. | MFA-137222 |
Dokumentation |
|
|
Unter Dokumentation / Verlauf / Pflegebericht wurden zum Teil Pflegeberichte anderer Klienten angezeigt. Das Verhalten trat auf, wenn die Pflegeberichte mit einer älteren Version von CareMobile erfasst wurden. | Die über CareMobile erfassten Pflegeberichte werden korrekt zugeordnet und nur bei den passenden Klienten angezeigt. | MFA-137204 |
Personaleinsatzplanung |
|
|
Das Bearbeiten eines Dienstes im Soll-/Ist-Vergleich führte zu einem Absturz der Anwendung. | Dienste lassen sich im Soll-/Ist-Vergleich wieder regulär bearbeiten. | MFA-137207 |
Statistik | ||
Wurde für eine Rechnung für den Förderbetrag nach SGB XI (NDS) eine Korrektur vorgenommen, kam es dabei zu einer Verdoppelung der Hausbesuchspauschalen. | Die Rechnungen werden auch nach einer Rechnungskorrektur korrekt abgerechnet. Hausbesuchspauschalen werden nicht doppelt ausgewiesen. | MFA-137103 |
Umgesetzte Optimierungen der Version 10.37.3.3
Technische Verbesserungen und Anpassungen in der Version 10.37.3.3
Thematik | Beschreibung der Optimierung | Ticket-Nr. |
|---|---|---|
Abrechnung | ||
In Verbindung mit dem Durchführungsnachweis wurden nach Übernahme der Daten in die Abrechnung weitere Leistungen angelegt, die nicht vorgesehen waren. | Es werden nur die Daten in die Abrechnung übernommen, die vorab geprüft wurden. | MFA-137274 |
Beim Erstellen von Rechnungen für die Leistungsgrundlagen § 39 SGB XI und § 42 SGB XI wurden die Budgettexte in der Kur- und Langform nicht ausgewiesen. | Die Budgettexte werden beim Erstellen der Rechnungen wieder angezeigt. | MFA-137338 |
Wenn in der Nachbearbeitung ein Feld in der Zeile „Einsatzbeginn“ oder „Mitarbeiter“ ausgewählt und dann auf „Bearbeitung aktivieren“ geklickt wurde, kam es zu einem Absturz der Anwendung. | Bei Auswahl der Option „Bearbeitung aktivieren“ kommt es nicht mehr zu einem Absturz. | MFA-137400 |
Wurde für einen Interessenten ein Angebot für die Leistungsgrundlage § 39 oder § 42 SGB XI erstellt, welches zusätzlich § 42a SGB XI berücksichtigen sollte, so wurde kein Kassenanteil ermittelt und die gesamte Summe an den Selbstzahler weiterberechnet. | Die Angebote werden mit den richtigen Anteilen für Kassen und Selbstzahler berechnet. | MFA-137419 |
Im Abrechnungskonto wurden für die Grundlagen § 39 und § 42 SGB XI auch Buchungen nach § 42a SGB XI angezeigt. Dies konnte zu dem Eindruck führen, dass zu viel mit den Pflegekassen abgerechnet wurde. | Zum Stichtag 01.07.2025 werden in den Abrechnungskonten für die Grundlagen § 39 und § 42 SGB XI keine Buchungen aus § 42a SGB XI mehr aufgeführt. | MFA-136840 |
Personaleinsatzplanung | ||
Zum Teil war es nicht möglich, das Stundenkonto der Mitarbeiter abzuschließen. | Das Stundenkonto lässt sich für alle Mitarbeiter wieder regulär abschließen. | MFA-137378 |
Allgemeines | ||
Wenn MD Ambulant über einen externen Cloudanbieter in Form einer Managed Instanz gehostet wird, können der SQL-Server und andere Einstellungen nicht immer selbst verwaltet werden. Durch die fehlenden Berechtigungen ließen sich Updates dann teilweise nicht wie gewünscht installieren. | Durch eine technische Anpassung lassen sich Updates jetzt auch bei Managed Instanzen leichter einspielen, ohne dass es bei der Installation zu einer Fehlermeldung kommt. | MFA-136780 |
Umgesetzte Optimierungen der Version 10.37.3.7
Technische Verbesserungen und Anpassungen in der Version 10.37.3.7
Thematik | Beschreibung der Optimierung | Ticket-Nr. |
|---|---|---|
Stammdaten | ||
Bei Verwendung der Funktion “Scan hinzufügen” kam es zu einem Fehler, durch den die gescannten Dokumente nicht korrekt dargestellt wurden. | Das Verhalten wurde analysiert und anhand einer technischen Optimierung behoben. Dokumente werden korrekt gescannt und in voller Größe dargestellt. | MFA-137704
|
Abrechnung | ||
Wurde unter Einstellungen / Rechnungswesen / Lohnarten eine Schnittstelleneinstellung bei einer Lohnart bearbeitet, wurde diese Einstellung nicht für den Export an die Lohnbuchhaltung bzw. an die Zeiterfassung übernommen. | Das Verhalten wurde analysiert und anhand einer technischen Optimierung behoben. Die Einstellungen für Schnittstellen werden wieder korrekt beim Export berücksichtigt | MFA-137679 |
Beim Datenaustausch nach SGB V / SGB XI kam es zu einem Fehler, durch den Rechnungen für Leistungen nach § 45b SGB XI, bei denen keine Leistungsart hinterlegt wurde, nicht exportiert werden konnten. | Das Verhalten wurde analysiert und anhand einer technischen Optimierung behoben. Die DTA-Übergabe erfolgt auch ohne hinterlegte Leistungsart. | MFA-137669 |
Bei der Abrechnung von Leistungen nach § 45b SGB XI per Datenaustausch SGB V / SGB XI wurde ein falscher Leistungsschlüssel übergeben. | Das Verhalten wurde analysiert und anhand einer technischen Optimierung behoben. Beim Datenaustausch wird der Korrekte Leistungsschlüssel übergeben. | MFA-137700
|
Umgesetzte Optimierungen der Version 10.37.3.8
Technische Verbesserungen und Anpassungen in der Version 10.37.3.8
Thematik | Beschreibung der Optimierung | Ticket-Nr. |
|---|---|---|
In der Leistungsnachbearbeitung mit Durchführungsnachweis unter Abrechnung / Abrechnung der Leistungen kam es zu einem Fehler, bei dem die Handzeichen nach Nutzung der Funktion „In Abrechnung übernehmen“ fehlten. | Der Fehler konnte anhand einer technischen Optimierung behoben werden. Die Handzeichen werden bei der Übernahme in die Abrechnung korrekt übertragen. | MFA-137751 |
Wurde innerhalb der Abrechnung mit Durchführungsnachweis eine zweite Pflegekraft für eine Leistung hinterlegt, dann wurde diese beim Speichern und erneutem Öffnen in der Abrechnungsnachbearbeitung nicht übernommen. | Der Fehler konnte anhand einer technischen Optimierung behoben werden. Beim Hinterlegen einer zweiten Pflegekraft wird diese korrekt gespeichert. | MFA-137759 |










