Wenn Sie Anpassungen an Ihren Vergütungsvereinbarungen wünschen, können diese ohne direkten Zugriff auf Ihr System vorgenommen werden. Eine telefonische Terminvereinbarung zur Konfiguration ist somit nicht erforderlich. Hierzu hat MEDIFOX DAN ein hauseigenes System geschaffen, über das die Vergütungsvereinbarungen Ihren Wünschen entsprechend konfiguriert und anschließend in Ihrer Software zur Prüfung und Übernahme bereitgestellt werden können. In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie über den Eingang einer neuen Vergütungsvereinbarung informiert werden und wie Sie diese freigeben.

Mitteilung über neue Vergütungsvereinbarungen in der Wiedervorlage und weiteren Programmbereichen

Wurde über unser Abrechnungsteam eine neue Vergütungsvereinbarung für Sie bereitgestellt, werden Sie darüber in der Wiedervorlage im Bereich „Aufgaben/Termine“ informiert. Hier wird für jede übermittelte Vergütungsvereinbarung ein eigener Eintrag erzeugt.

Außerdem erhalten Sie bei Aufruf weiterer abrechnungsrelevanter Programmbereiche wie „Abrechnung der Leistungen“ oder der Rechnungsautomatik eine Meldung mit dem Hinweis, dass eine neue Vergütungsvereinbarung für Sie bereitgestellt wurde.

Wenn Sie diesen Hinweis bestätigen, ohne die neue Vergütungsvereinbarung direkt freizugeben, rechnen Sie in den jeweiligen Programmbereichen zunächst weiter mit Ihren bisherigen Leistungspreisen ab. Wenn Sie direkt mit den neuen Preisen und Konditionen abrechnen möchten, müssen die neuen Vergütungsvereinbarungen also erst überprüft und freigegeben werden. Wie Sie dabei vorgehen, erfahren Sie auf der folgenden Seite.

Vergütungsvereinbarungen prüfen und freigeben

Um die neuen Vergütungsvereinbarungen zu prüfen und für die Abrechnung freizugeben, rufen Sie den Programmbereich Einstellungen / Leistungen / Vergütungsvereinbarungen auf. Die neuen Vergütungsvereinbarungen erkennen Sie hier an der Markierung mit dem Stern.

Sollte unser Abrechnungsteam ergänzende Hinweise zu den vorgenommenen Anpassungen der Vergütungsvereinbarungen für Sie hinterlegt haben, so blenden Sie diese ein, indem Sie den Mauszeiger über einen markierten Eintrag in der Liste bewegen.

Die neue Vergütungsvereinbarung bleibt zunächst für manuelle Anpassungen gesperrt und muss von Ihnen erst offiziell freigegeben werden. Überprüfen Sie dazu sämtliche Angaben in den einzelnen Registern. Sind alle Einstellungen korrekt, klicken Sie im oberen Bereich auf die Schaltfläche „Vergütungsvereinbarung freigeben“. Dadurch öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die durchgeführte Prüfung bestätigen können. Dabei können Sie auswählen, welchen Kostenträgern die neue Vergütungsvereinbarung zugeordnet werden soll.

Sie haben die Wahl zwischen folgenden Optionen:

  • Alle Kostenträger, denen momentan folgende Vergütungsvereinbarung zugeordnet ist: Hiermit wird die neue Vergütungsvereinbarung allen Kostenträgern zugeordnet, denen aktuell die hier ausgewählte Vergütungsvereinbarung zugeordnet ist.
  • Allen Kostenträgern von folgendem Kostenträgertyp: Hiermit wird die neue Vergütungsvereinbarung allen Kostenträgern eines bestimmten Typs zugeordnet, beispielsweise den Pflegekassen.

Bitte nehmen Sie diese Art der Zuordnung nur in Rücksprache mit unserem Abrechnungsteam vor!

  • Ohne Zuordnung freigeben: Mit dieser Option können Sie die Vergütungsvereinbarung freigeben, ohne dass Sie diese einem Kostenträger zuordnen. Das ist hilfreich, wenn eine ganz neue Vergütungsvereinbarung vorliegt, die keine Vorgängerversionen hat, die einem entsprechenden Kostenträger zugeordnet war.

Bei Verwendung dieser Option muss ein Haken bei „Hiermit bestätige ich, dass die empfangene Vergütungsvereinbarung von mir geprüft und freigegeben wurde" gesetzt werden.

Darüber hinaus können Sie noch angeben, für welchen Zeitraum die neue Vergütungsvereinbarung den Kostenträgern zugeordnet werden soll. Wählen Sie zudem unter „Organisationsstruktur“ die Filialen aus, für deren Abrechnung die Vergütungsvereinbarung vorgesehen ist. Die getroffene Auswahl bestätigen Sie abschließend über die Schaltfläche „Vergütungsvereinbarung zuordnen“.

Wenn Sie den Programmbereich nun schließen und anschließend wieder aufrufen (erforderlich für die Aktualisierung), werden die freigegebenen Vergütungsvereinbarungen in der Liste mit einem grünen Haken  gekennzeichnet. So erkennen Sie, dass diese online übertragen und bereits bestätigt wurden. 
Die Abrechnung erfolgt ab jetzt mit den angepassten Leistungspreisen und Konditionen aus den bereitgestellten Vergütungsvereinbarungen.

Bei Fragen oder Anmerkungen zu diesem Freigabeprozess steht Ihnen unser Kundenservice gerne zur Verfügung.