Mit Zustimmung der Kassen ist es möglich, die Klienten digital auf einem mobilen Gerät in Verbindung mit CareMobile, Doku-CarePad und MD SIGN unterschreiben zu lassen:
Die elektronischen Unterschriften können sowohl für den aktuellen Monat als auch rückwirkend für den Vormonat eingeholt werden. Ältere Zeiträume werden im Rahmen der Unterschriftseinholung nicht mehr berücksichtigt und sind ausschließlich in MD SIGN sichtbar.
Lösungsweg
- Wechseln Sie in den Menüpunkt Einstellungen / Organisation / Verwaltung und wählen Sie die Registerkarte „Zeiterfassung" aus.
- Setzen Sie den Haken bei „Unterschriftenfunktion verwenden".
- Sie haben die Möglichkeit, die Unterschrift für unterschiedliche Zeitpunkte zu definieren.
- Unterschrift zu beliebigem Zeitpunkt vor Übernahme der Daten in die Abrechnung.
- Unterschrift erst nach Übernahme der Daten in die Abrechnung.
- Das Einholen der Unterschrift steht Ihnen auf den mobilen Geräten zur Verfügung, sobald Sie die Nachbearbeitung in die Abrechnung übernehmen.
- Wenn Sie Ihre Wahl getroffen haben, klicken Sie auf „Sichern".
Aktivieren der Unterschriftenfunktion - Wechseln Sie nun in das Register „Abrechnung".
- Hier setzen Sie den Haken bei „Nachbearbeiten mit Soll-/Ist-Vergleich".
- Die Ist-Leistungen müssen aus der mobilen Erfassung kommen.
Nachbearbeitung auf Ist-Leistungen aus der mobilen Erfassung umstellen - Um die Unterschriftenfunktion für die mobilen Geräte zu aktivieren, wechseln Sie in den Menüpunkt Einstellungen / Mobilgeräteverwaltung / Geräte-Profile.
- Wählen Sie auf der linken Seite das Profil aus und klicken in der Mitte auf „Einstellungen festlegen".
- Aktivieren Sie die Option „Unterschriftenfunktion verwenden" und klicken Sie anschließend auf „Übernehmen".
Geräte-Profil anpassen Nach der nächsten Synchronisation sollte Ihnen der Bereich „Unterschriften" auf den mobilen Geräten zur Verfügung stehen. Bereits angemeldete Benutzer erhalten zudem eine Hinweismeldung.
Hinweismeldung bei Synchronisation nach Aktivierung der Unterschriftenfunktion
Unterschriftenfunktion in CareMobileSollte der Bereich „Unterschriften" dennoch nicht zur Verfügung stehen, laden Sie bitte die Datenbank am betroffenen Gerät neu.
Wechseln Sie nun in den Menüpunkt Einstellungen / Leistungen / Leistungsgrundlagen.
Wählen Sie die entsprechende Leistungsgrundlage aus, für die Sie Unterschriften in digitaler Form einholen.
- Klicken Sie auf den Schriftzug „Einstellungen für den Druck".
Wechseln Sie das Layout für den Leistungsnachweis auf „Mit Unterschrift" und klicken Sie auf „Sichern".
Unterschrift auf dem Leistungsnachweis aktivieren
