Optimiertes Mahnwesen

Um das Mahnwesen für Dich noch transparenter und benutzerfreundlicher zu gestalten, haben wir verschiedene Optimierungen vorgenommen, die den Umgang mit ausgestellten Mahnungen deutlich verbessern.

Ein wesentlicher Vorteil ist dabei die vereinfachte Beurteilung der offenen Posten, denn die Salden der Ausgangsrechnungen werden nicht mehr mit denen der Mahnforderungen zusammengefasst. Stattdessen werden die Salden getrennt ausgewiesen, sodass Du klar nachvollziehen kannst, welche Beträge (Rechnung oder Mahngebühren) noch offen sind. In diesem Zuge wurde auch das Layout der gedruckten Mahnungen überarbeitet, auf denen die einzelnen Positionen wie Mahngebühren und Verzugszinsen nun noch übersichtlicher dargestellt werden. 

Zur getrennten Verwaltung der Einzelpositionen wurde darüber hinaus der Zahlungsdialog erweitert, wodurch sich die Zahlungen nun flexibel auf die Rechnungen und die dazugehörigen Mahnungen aufteilen lassen. Das passiert standardmäßig automatisch, aber Du kannst die Aufteilung auch selbstständig anpassen. Dazu ein Beispiel: Es liegen eine offene Rechnung über 30 Euro und drei dazugehörige Mahnungen mit Gebühren von 0, 2 und 3 Euro vor, insgesamt also 35 Euro. Wird nun eine Zahlung über 35 Euro erfasst, wird die Zahlung direkt auf die einzelnen Belege aufgeteilt. Du kannst beim Erfassen der Zahlung allerdings auch auf die Schaltfläche "Aufteilung prüfen" klicken und die Aufteilung darüber manuell bearbeiten. Das kann zum Beispiel praktisch sein, wenn mit der Zahlung zunächst nur die Mahnungen beglichen wurden. So liegt es ganz bei Dir, wie Du die Zahlungseingänge verwaltest.

Die exakte Aufteilung der Zahlungen ist gleichzeitig eine wichtige Voraussetzung für die neue Finanzbuchhaltung-Schnittstelle, die für MD Therapie noch in diesem Jahr verfügbar sein wird. Denn so ist es möglich, reguläre Umsätze sowie Zahlungen von Mahngebühren und Verzugszinsen separat zu kontieren. Damit wird MD Therapie den Anforderungen einer ordnungsgemäßen Buchhaltung gerecht.