• Kann ich die Ergebnisindikatoren mit Hilfe von MediFox stationär erfassen?

• Ab wann wird dies möglich sein?

In MediFox stationär wird ab der Version 6.1.0 die Durchführung von Erhebungen inkl. der Erzeugung des Erhebungsreports möglich sein. Aktuell befinden wir uns in der Fertigstellungsphase der Version - bitte gedulden Sie sich daher noch etwas! Wir rechnen mit einem Release Mitte/Ende November. In dieser Version wird der komplette Erhebungsprozess enthalten sein, mit Ausnahme der Datenübergabe an die Datenauswertungsstelle. So bieten wir Ihnen die Möglichkeit Probeerhebungen durchzuführen, um den internen Ablauf für Erhebungen zu üben.

• Woher nimmt MediFox stationär die Daten für den Erhebungsreport?

• Kann ich bereits jetzt Vorbereitungen treffen, um mir die Erhebung später zu erleichtern?

Mit der Version 6.0 wurden im Juli bereits viele Anpassungen in der Administration vorgenommen, damit alle nötigen Vorbereitungen getroffen werden. Was genau zu tun ist, können Sie gern dem Anhang der Update-Info entnehmen, in welchem auf den kompletten Erhebungsbogen eingegangen wird. Des Weiteren empfehlen wir Ihnen, sich näher mit dem Begutachtungsinstrument und dessen Bewertung vertraut zu machen. Aus diesem gehen die Antworten zu 39 der 98 Fragen des Erhebungsbogens hervor.

Neue Auswertung für die Qualitätsprüfung - Übersicht der versorgten Bewohner (QPR)

• Wird es die Möglichkeit geben die Daten digital/über eine Schnittstelle an die DAS (Datenauswertungsstelle) zu übermitteln?

Die Spezifikation für die Schnittstelle an die Datenauswertungsstelle wurde leider erst am 16.10.2019 veröffentlicht. Durch diese Verzögerung, wird die Umsetzung der Schnittstelle nicht in der 6.1.0, sondern in der darauffolgenden Version (Dezember/Januar), enthalten sein.

• Wann startet die Erprobungsphase?

• Wie ist der Ablauf der Erprobungsphase?

• Kann ich auch unabhängig von der Erprobungsphase Probeerhebungen durchführen?

Seit 01.11. läuft bundesweit die Erprobungsphase der Erhebung und Meldung der Ergebnisindikatoren. Diese Phase endet am 30.06.2020. Für Sie bedeutet dies, dass Ihr Pflegeheim in Deutschland einmalig im genannten Zeitraum eine Erhebung durchführt und die Daten meldet.  Jedes Heim hat die freie Wahl, wann dies geschieht. Die verpflichtende Erhebung an den festgelegten einrichtungsindividuellen Stichtagen gilt erst ab 01.07.2020. In MediFox stationär wird ab der Version 6.1.0 die Durchführung von (Probe-) Erhebungen möglich sein.

• Ab wann benötige ich die Bewohnercodes (Pseudonymisierung / Anonymisierung) für die Bewohnerliste?
• Muss ich die Bewohnercodes selbst verwalten?
• Muss ich etwas Bestimmtes beachten, wenn ich vor der ersten gemeldeten Erhebung vom MDK geprüft werde?

Für die Meldung der Ergebnisindikatoren benötigt jeder Bewohner je Heim einen 6-stelligen Bewohnercode. Diese Zuordnung eines solchen Codes bleibt in einem Heim dauerhaft bestehen. Der Bewohnercode wird von MediFox stationär (falls noch nicht vorhanden) bei der Anlage einer Ergebnisindikatoren-Erhebung automatisch generiert. Später wird es auch möglich sein, den Bewohnercode in der Verwaltung bei Bedarf manuell zu erfassen.

Bis zur Übermittlung des ersten Erhebungsdatensatzes werden für die MDK-Prüfung keine Bewohnercodes benötigt. Stattdessen ist die zu prüfende Einrichtung laut QPR (Kapitel 9.3) verpflichtet eine „Übersicht der versorgten Bewohnerinnen und Bewohner“ bereitzuhalten, die folgende Informationen enthält:

• Name, Vorname
• Geburtsdatum
• Pflegeart
• Einschränkung der Mobilität Ja/Nein
• Einschränkung der kognitiven Fähigkeiten Ja/Nein

Für Sie wird diese Übersicht ab der MediFox stationär Version 6.0.3 (Release voraussichtlich in der ersten Novemberwoche) druckbar sein. Die Informationen zur Einschränkung von Mobilität und Kognition werden dem neuesten ausgefüllten Begutachtungsinstrument (Punkte 1.4 sowie 2.1-2.3) des Bewohners entnommen. Hierbei ist vorerst ein Abschluss des Begutachtungsinstruments nicht notwendig. Sofern kein Begutachtungsinstrument vorhanden ist, nehmen Sie die Einschätzung bitte manuell vor.