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Sie arbeiten im Programm mit Wohngemeinschaften und möchten auch im Dienstplan den Überblick behalten, welcher Mitarbeiter in welcher Wohngemeinschaft eingesetzt ist.

Gern präsentieren wir Ihnen folgenden Lösungsweg: 

Lösungsweg

Panel
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titleWohngemeinschaften in den Grundeinstellungen aktivierenanlegen
  1. Öffnen Sie bitte den Menüpunkt Einstellungen / GrundeinstellungenOrganisation / Verwaltung.
  2. Navigieren Wählen Sie die Filiale aus, in die Registerkarte "Dienstplan" und setzen Sie im Bereich "Dienstplan" den Haken für die Option "Filter für Wohngemeinschaften".welcher die Wohngemeinschaft angelegt werden soll.
  3. Klicken Sie auf „Neu" und „Wohngemeinschaft". Geben Sie nun die Daten der neuen Wohngemeinschaft ein und sichern Sie die Wohngemeinschaft.
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    Anlage einer neuen Wohngemeinschaft

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    Anlage einer neuen WohngemeinschaftVergessen Sie bitte nicht zu speichern. 
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    Filter für Wohngemeinschaften aktivieren

Panel
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titleWohngemeinschaften festlegen
  1. Öffnen Sie bitte den Menüpunkt Einstellungen Stammdaten / Personaleinsatzplanung Mitarbeiter / WohngemeinschaftenArbeitszeit.
  2. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Neu" und geben Sie der neuen Wohngemeinschaft die gewünschte Bezeichnung.
  3. Bestätigen Sie die Eingabe mit "Übernehmen".
  4. Die Wohngemeinschaft befindet sich nun auf der linken Seite in der Spalte "Wohngemeinschaften".
  5. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Zuordnen" und wählen Sie dort die Mitarbeiter aus, die für diese Wohngemeinschaft eingeteilt sind.
  6. Bestätigen Sie bitte erneut mit einem Klick auf die Schaltfläche "Übernehmen." 
    7. Die Mitarbeiter befinden sich nun in der rechten Spalte.
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    Wohngemeinschaften verwalten
    Wenn Sie alle Wohngemeinschaften angelegt und die Mitarbeiter zugewiesen haben, schließen Sie das Fenster mit "Übernehmen."
  7. Verknüpfen Sie den Mitarbeiter im Bereich „Beschäftigungszeiten" mit der gewünschten Wohngemeinschaft.
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    Verknüpfung von Mitarbeitern zur Wohngemeinschaft

  8. Öffnen Sie nun bitte den Menüpunkt Stammdaten / Klienten / Detaildaten.
  9. Verknüpfen Sie den Klienten im Bereich „Betreuungszeiträume des Klienten" mit der Wohngemeinschaft.
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    Verknüpfung von Klienten zur Wohngemeinschaft


Tip

Eine Übersicht der zugehörigen Mitarbeiter der Wohngemeinschaften erhalten Sie in den Einstellungen / Organisation / Verwaltung bei Auswahl der Wohngemeinschaft oder später im Dienstplan.



Panel
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titleDienstplan mit Wohngemeinschaften anzeigen
  1. Öffnen Sie bitte den Menüpunkt Personaleinsatzplanung / Dienstplanung für Monat.
  2. Klicken Sie auf das Filtersymbol oben rechts und wählen Sie dort die Option "Filtern nach Wohngemeinschaften"gewünschten Wohngemeinschaften aus.
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    Filter auswählen
  3. Die Ansicht des Dienstplanes bildet nun die Wohngemeinschaft ab.
  4. Sie können über das Drop-Down-Menü zwischen den Wohngemeinschaften wechseln und dort, wie gewohnt, Dienste verplanen.
Note
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    Auswahl der Wohngemeinschaften
  2. Wenn mehrere Wohngemeinschaften ausgewählt wurden, können diese nun unten rechts im Feld „Planungskontext" umgeschaltet werden.
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    Wechsel der Wohngemeinschaften

  3. Sie erhalten nun eine Übersicht des Dienstplans zur gewählten Wohngemeinschaft und der hinterlegten Mitarbeiter.
Stellen Sie bitte sicher, dass Sie das Benutzerrecht "Wohngemeinschaften" freigeschaltet haben.
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Rechte festlegen


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