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Beim Versuch, den Datenaustausch zu versenden, erhalten Sie eine Fehlermeldung - gern präsentieren wir Ihnen in diesem Artikel den Lösungsweg.

Im Fehlerprotokoll wird folgender Fehlertext ausgegeben:  

"Bei der Verordnung Nr. (Belegnummer) des Klienten (Klientenname) fehlt die Genehmigungsnummer."
"Bei der Verordnung Nr. (Belegnummer) des Klienten (Klientenname) fehlt das Genehmigungsdatum."


Beispiel der Fehlermeldung im Fehlerprotokoll

Lösungsweg

Panel
borderColorgrey
titleGenehmigungsnummer / -datum eintragen
  1. Notieren Sie die Fehlermeldung oder drucken Sie diese aus.
  2. Schließen Sie ggf. die geöffnete Vorschau, sowie die geöffneten Fenster.
  3. Wechseln Sie in den Menüpunkt Verwaltung / Verordnungen u. Aufträge.
  4. Rufen Sie den in der Fehlermeldung angesprochenen Klienten sowie den genannten Beleg auf und öffnen Sie diesen.
  5. Klicken Sie in der geöffneten Verordnung oben auf die Registerkarte "Genehmigung" und erfassen Sie die entsprechenden Daten.
    Image RemovedImage Added
    Angabe von erforderlichen Genehmigungsdaten im Verordnungsformular
    Image Removed
    Image Added
    Angabe von erforderlichen Genehmigungsdaten im Auftrag

  6. Erstellen Sie die Sendung für den Datenaustausch. 

Note

Für die Abrechnung einer vorläufigen Kostenzusage tragen Sie im Feld "Genehmigungsnummer" den Begriff "Pseudo" und als Genehmigungsdatum das Datum der ärztlichen Verordnung ein.

Hintergrundinfo

Die Genehmigungsnummer sowie das Genehmigungsdatum sind elementarer Bestandteil bei der Übermittlung der Abrechnungsdaten für die Kassen. Ohne diese Angaben würden die Daten abgewiesen werden, daher prüft MediFox noch vor dem Erstellen der Datensendung, ob diese Daten gepflegt wurden. 


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titleVerwandte Artikel
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