Unter dem Menüpunkt "Dokumentation" können unterschiedliche Dokumentationen und Einschätzungen, die für den Pflegeprozess notwendig sind, erfasst werden.
Sie möchten dort einen Eintrag hinzufügen, bekommen jedoch den Hinweis, dass ein Mitarbeiter zugeordnet werden muss. Das Feld für die Zuordnung ist dabei ausgegraut und kann nicht bearbeitet werden. 
Lösungsweg 1
- Öffnen Sie die Benutzerverwaltung unter dem Menüpunkt Einstellungen / Benutzereinstellung / Benutzerverwaltung oder bitten Sie einen Kollegen mit den entsprechenden Benutzerrechten, die folgenden Einstellungen vorzunehmen.
- Wählen Sie auf der rechten Seite der Benutzerverwaltung den entsprechenden Benutzer aus und drücken Sie dann auf die Schaltfläche "Ändern".
- Im neuen Fenster können Sie den entsprechenden Mitarbeiter nun über das Drop-Down-Menü dem Benutzer zuordnen.
Durch die Zuordnung wird dafür gesorgt, dass automatisch der angemeldete Mitarbeiter in die Dokumentation eingetragen wird. Achten Sie daher bitte darauf, dass für jeden Mitarbeiter ein eigenes Benutzerkonto angelegt wird.
- Wählen Sie danach "Übernehmen" und schließen Sie alle Masken.
Nach einer erneuten Anmeldung in MediFox wird der angemeldete Mitarbeiter nun automatisch beim Erfassen einer Dokumentation hinterlegt.
Lösungsweg 2
Sollten Sie trotz Mitarbeiterzuordnung in der Benutzerverwaltung die genannte Meldung erhalten:
- Öffnen Sie die Stammdaten der Mitarbeiter über den Menüpunkt Stammdaten / Mitarbeiter.
- Wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter aus.
- Prüfen Sie, ob dieser den Haken "Aktiv" gesetzt hat.
- Überprüfen Sie, ob Sie den Mitarbeiter doppelt angelegt haben und den falschen Mitarbeiter in der Benutzerverwaltung zugeordnet haben.
- Korrigieren Sie die Angaben gegebenenfalls.
Aus datenschutzrechtlichen Gründen ist es nicht möglich, Dokumentationen im Namen eines anderen Mitarbeiters zu erfassen. Es muss eindeutig nachvollziehbar sein, welche Dokumentation von welchem Mitarbeiter angelegt wurde.
